Informativa sulla Privacy

Ignis HR Solutions si impegna a proteggere la privacy dei visitatori del nostro sito online e dei nostri clienti. Questa Informativa sulla Privacy descrive come raccogliamo, utilizziamo, proteggiamo e trattiamo le informazioni personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell'Unione Europea e le leggi italiane sulla privacy. Il nostro sito è finalizzato a fornire informazioni sui nostri servizi di risorse umane e a mostrare la nostra competenza nella gestione dei talenti.

Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del Trattamento dei Dati è Ignis HR Solutions, con sede legale in Via Valdarno, 00141 Roma, Italia.

Quali Dati Raccogliamo

Raccogliamo diverse tipologie di informazioni per varie finalità volte a fornire e migliorare i nostri servizi.

• Dati Personali Direttamente Forniti: Quando interagisci con il nostro sito o ci contatti per i nostri servizi (Talent Acquisition, Employee Onboarding, Performance Management, HR Strategy & Consulting, Workforce Development), potremmo chiederti di fornire alcune informazioni personali identificabili, che possono includere, ma non sono limitate a:
  • Nome e cognome
  • Indirizzo email
  • Numero di telefono
  • Nome dell'azienda
  • Ruolo professionale
  • Qualsiasi altra informazione che scegli di fornirci tramite moduli di contatto, richieste di informazioni o candidature spontanee.
• Dati di Navigazione (Dati di Utilizzo): Raccogliamo automaticamente informazioni su come il nostro sito viene acceduto e utilizzato. Questi Dati di Utilizzo possono includere informazioni come l'indirizzo IP del tuo computer, il tipo di browser, la versione del browser, le pagine del nostro sito che visiti, l'ora e la data della tua visita, il tempo trascorso su tali pagine, identificatori unici del dispositivo e altri dati diagnostici. Utilizziamo questi dati per analizzare le tendenze, amministrare il sito, tracciare i movimenti degli utenti intorno al sito e raccogliere informazioni demografiche.
• Dati derivanti da Cookie e Tecnologie Simili: Utilizziamo cookie e tecnologie di tracciamento simili per tracciare l'attività sul nostro sito e conservare determinate informazioni. I cookie sono piccoli file di dati che possono includere un identificatore unico anonimo. Puoi istruire il tuo browser a rifiutare tutti i cookie o a indicare quando un cookie viene inviato. Tuttavia, se non accetti i cookie, potresti non essere in grado di utilizzare alcune parti del nostro servizio.

Come Utilizziamo i Tuoi Dati

Ignis HR Solutions utilizza i dati raccolti per diverse finalità:

• Per fornire e mantenere il nostro sito e i nostri servizi.
• Per informarti su modifiche ai nostri servizi.
• Per consentirti di partecipare a funzionalità interattive del nostro servizio quando decidi di farlo.
• Per fornire assistenza clienti e supporto tecnico.
• Per monitorare l'utilizzo del nostro servizio e migliorare l'esperienza utente.
• Per rilevare, prevenire e affrontare problemi tecnici o attività fraudolente.
• Per gestire le tue richieste di informazioni e fornirti dettagli sui nostri servizi di HR (Talent Acquisition, Employee Onboarding, Performance Management, HR Strategy & Consulting, Workforce Development).
• Per valutare le candidature per posizioni lavorative all'interno della nostra azienda o per opportunità presso i nostri clienti, in conformità con i tuoi requisiti e qualifiche.
• Per inviare newsletter, comunicazioni di marketing o materiale promozionale sui nostri servizi, solo se hai espresso un consenso esplicito a ricevere tali comunicazioni.

Base Giuridica del Trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali basandoci sulle seguenti basi giuridiche ai sensi del GDPR:

• Consenso: laddove tu abbia espresso il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per una o più specifiche finalità (es. per l'invio di newsletter o per la valutazione di una candidatura).
• Esecuzione di un Contratto: quando il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui sei parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (es. richiesta di servizi HR).
• Obbligo Legale: quando il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale Ignis HR Solutions è soggetto.
• Legittimo Interesse: quando il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Ignis HR Solutions o di terzi, a condizione che non prevalgano i tuoi interessi o i tuoi diritti e libertà fondamentali (es. miglioramento del servizio, prevenzione frodi).

Comunicazione e Diffusione dei Dati

Ignis HR Solutions potrebbe condividere i tuoi dati personali con terze parti solo ed esclusivamente nei seguenti casi:

• Fornitori di Servizi: Ci avvaliamo di fornitori di servizi terzi per facilitare il nostro servizio, condurre attività legate al servizio o aiutarci ad analizzare il modo in cui il nostro servizio viene utilizzato. Questi terzi hanno accesso ai tuoi dati personali solo per eseguire queste attività per nostro conto e sono obbligati a non divulgarli o usarli per altri scopi.
• Per Obblighi Legali: Ignis HR Solutions può divulgare i tuoi dati personali in buona fede quando tale azione è necessaria per:
  • Rispettare un obbligo legale
  • Proteggere e difendere i diritti o la proprietà di Ignis HR Solutions
  • Prevenire o investigare possibili illeciti in relazione al servizio
  • Proteggere la sicurezza personale degli utenti del servizio o del pubblico
  • Proteggere da responsabilità legali
• Clienti (per finalità di Talent Acquisition): Se ci invii una candidatura per una posizione o ci fornisci il tuo CV con l'intenzione di trovare un impiego, potremmo condividere le tue informazioni con potenziali datori di lavoro/clienti partner per facilitare il processo di Talent Acquisition. Questo avverrà solo con il tuo consenso esplicito o se è necessario per l'esecuzione del servizio che ci hai richiesto (es. ricerca di personale).

Trasferimento dei Dati

Le tue informazioni, inclusi i dati personali, possono essere trasferite e mantenute su computer situati al di fuori del tuo stato, provincia, paese o altra giurisdizione governativa in cui le leggi sulla protezione dei dati potrebbero differire da quelle della tua giurisdizione. Se risiedi al di fuori dell'Italia e scegli di fornirci informazioni, tieni presente che trasferiamo i dati, inclusi i dati personali, in Italia e li trattiamo lì. Ignis HR Solutions si impegna a garantire che i tuoi dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con questa Informativa sulla Privacy e che non avvenga alcun trasferimento dei tuoi dati personali a un'organizzazione o un paese a meno che non vi siano controlli adeguati, inclusa la sicurezza dei tuoi dati e altre informazioni personali.

Sicurezza dei Dati

La sicurezza dei tuoi dati è importante per noi, ma ricorda che nessun metodo di trasmissione su Internet o metodo di archiviazione elettronica è sicuro al 100%. Mentre ci sforziamo di utilizzare mezzi commercialmente accettabili per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantirne la sicurezza assoluta. Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali contro la distruzione accidentale o illegale, la perdita accidentale, l'alterazione, la divulgazione o l'accesso non autorizzato e contro qualsiasi altra forma di trattamento illecito.

Conservazione dei Dati

Ignis HR Solutions conserverà i tuoi dati personali solo per il tempo necessario per le finalità stabilite in questa Informativa sulla Privacy. Conserveremo e utilizzeremo i tuoi dati personali nella misura necessaria per adempiere ai nostri obblighi legali (ad esempio, se ci viene richiesto di conservare i tuoi dati per conformarci alle leggi applicabili), risolvere controversie e far rispettare i nostri accordi e politiche legali. Conserveremo i Dati di Utilizzo per scopi di analisi interna. I Dati di Utilizzo sono generalmente conservati per un periodo di tempo più breve, a meno che questi dati non vengano utilizzati per rafforzare la sicurezza o per migliorare la funzionalità del nostro servizio, o siamo legalmente obbligati a conservare questi dati per periodi di tempo più lunghi. Per i dati relativi alle candidature, le informazioni saranno conservate per un periodo massimo di 24 mesi, salvo diverso consenso.

I Tuoi Diritti in Materia di Protezione dei Dati (GDPR)

Se sei residente nello Spazio Economico Europeo (SEE), hai specifici diritti in materia di protezione dei dati. Ignis HR Solutions si impegna a prendere ragionevoli misure per consentirti di esercitare questi diritti.

• Diritto di Accesso: Hai il diritto di richiedere l'accesso ai tuoi dati personali.
• Diritto di Rettifica: Hai il diritto di chiedere che i tuoi dati personali siano corretti se sono inesatti o incompleti.
• Diritto alla Cancellazione (Diritto all'Oblio): Hai il diritto di chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali in determinate circostanze.
• Diritto di Limitazione del Trattamento: Hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali in determinate circostanze.
• Diritto alla Portabilità dei Dati: Hai il diritto di ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento, laddove tecnicamente fattibile.
• Diritto di Opposizione al Trattamento: Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali in determinate circostanze, incluso il trattamento per finalità di marketing diretto.
• Diritto di Revocare il Consenso: Laddove il trattamento sia basato sul tuo consenso, hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
• Diritto di Proporre Reclamo a un'Autorità di Controllo: Hai il diritto di presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo fisico Via Valdarno, 00141 Roma, Italia.

Link ad Altri Siti

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Modifiche a Questa Informativa sulla Privacy

Potremmo aggiornare la nostra Informativa sulla Privacy periodicamente. Ti informeremo di eventuali modifiche pubblicando la nuova Informativa sulla Privacy su questa pagina. Ti consigliamo di rivedere questa Informativa sulla Privacy periodicamente per eventuali modifiche. Le modifiche a questa Informativa sulla Privacy sono efficaci quando vengono pubblicate su questa pagina.

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